INFORMATIVA SULLA PRIVACY
aggiornata al Reg UE 2016/679

1) Introduzione
Caleidos prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Caleidos tramite il sito www.caleidos-nexxus.it e i relativi impegni assunti in tal senso dalla società.
Caleidos può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul sito. Nelle sezioni del sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679.
Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Caleidos e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.

2) Estremi identificativi del titolare, responsabile
Titolare del trattamento :
Caleidos
Via della Moscova 40
20121 Milano
ronchi@caleidos-nexxus.it

E’ possibile ottenere informazioni sui dati memorizzati presso di noi in qualsiasi momento e gratuitamente, ed esercitare il diritto di correzione, blocco, limitazione d’uso, indicazione dell’origine, portabilità e cancellazione dei dati comunicando tramite email o telefono ai dati di contatto indicati sopra.

3) Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul sito. Nel rispetto del Codice Privacy, Caleidos potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.

4) Cookies e dati di navigazione
Il sito utilizza “cookies”. Utilizzando il sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità con questa Privacy Policy. I cookies sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookies: cookies tecnici e cookies di profilazione.
I cookies tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.
I cookies di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi promozionali in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

I cookies possono inoltre essere classificati come:

_ cookies “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione;
_ cookies “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
_ cookies “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;
_ cookies “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.

5) Cookies utilizzati sul sito
Il sito utilizza le seguenti tipologie di cookies:

1) cookies propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;

2) cookies terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul sito, come ad esempio immagini e video;

3) cookies terze parti, persistenti, utilizzati dal sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale Caleidos può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al sito. I cookies utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata.
Attraverso una coppia di cookies, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite cookies e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

4) cookies terze parti, persistenti, utilizzati dal sito per includere nelle sue pagine i pulsanti di alcuni socialnetwork (Facebook, Twitter e Google+). Selezionando uno di questi pulsanti, l’utente può pubblicare sulla propria pagina personale del relativo social-network i contenuti della pagina web del sito che sta visitando
Il sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). Caleidos non effettua alcun accesso o controllo su cookies, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal sito; Caleidos non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il sito e ad informarsi circa le condizioni
applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al sito come sopra definito.

6) Come disabilitare i cookies nei browser
Ai sensi del Provvedimento del Garante n. 231 del 9 giugno 2021, la società ha provveduto ad attivare una funzione di selezione o cancellazione nella raccolta dei cookies. Tale funzione è proposta direttamente all’utente in fase di accesso al sito e può essere modificata nel corso del tempo.

7) Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Caleidos e gestiti da Caleidos o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

8) Finalità e metodi trattamenti dati
Caleidos può trattare i dati personali comuni, personali e particolari dell’utente per le seguenti finalità:

  • utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul sito;
  • gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti,
  • invio di newsletter;
  • gestione delle candidature pervenute attraverso il sito;

Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, Caleidos potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet – cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per il periodo di tempo necessario al trattamento.

9) Sicurezza e qualità dei dati personali
Caleidos si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento alla documentazione tecnica alla quale si rimanda.

Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Caleidos sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Caleidos utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare Caleidos ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

10) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

11) Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati è contrassegnato dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.

12) Diritti dell’interessato
I diritti dell’interessato sono trattati dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679 ai quali si rimanda.

In particolare gli articoli suddetti possono essere così identificati:

  • 15: Diritto all’accesso dell’interessato
  • 16: Diritto di rettifica
  • 17: Diritto alla cancellazione (all’oblio)
  • 18: Diritto di limitazione di trattamento
  • 19: Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
  • 20: Diritto alla portabilità dei dati
  • 21: Diritto di opposizione
  • 22: Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
  1. Esercizio dei diritti dell’interessato

L’interessato ha facoltà di esercitare i diritti suddetti circa il trattamento dei propri dati personali o particolari inviando una comunicazione al seguente indirizzo: Caleidos – Via della Moscova, 40 – 20121 Milano o alla seguente casella email ronchi@caleidos-nexxus.it, corredato da fotocopia del suo documento di identità, indicando espressamente quale diritto intende esercitare.

Al termine di questa operazione Caleidos si impegna a mettere in atto quanto richiesto dall’interessato.